zoo72

Category:

Gmail + Google Диск. Автоматическое сохранение писем и вложений

Добрый день!

Если вы пользуетесь почтой на Gmail, возможно, у вас возникало желание сохранить некоторые сообщения или только вложения к ним. Хорошо бы, чтобы это происходило автоматически. Я столкнулся с такой ситуацией, немного погуглил и нашел на вот это дополнение к Google Sheets. Как им пользоваться:

1. Переходим по ссылке и запускаем Add-on (щелкаем по синей кнопке "Бесплатно" в правом верхнем углу). В Google Таблицах автоматически создается новый документ.

2. Соглашаемся со всеми параметрами доступа для приложения.

3. Идем в свой аккаунт Google Drive, создаем там папку, куда будут сохраняться письма в формате PDF и вложения в исходных форматах.

4. Переходим в Google Таблицы,  меню "Дополнения" (Add-ons) -> Save Emails and Attachments -> Create New Rule.

5. Появляется форма фильтра. Открываем список меток Gmail (Label) и выбираем подходящую. Далее можно заполнить поля: From, To, Subject, Has the words, Doesn't have, Received after, Received before. Также можно указать, сохраняем ли мы только тело письма,  только вложения или то и другое. Правила заполнения полей описаны здесь (читать не обязательно, обычно все понятно и так).

6. Выбираем созданную на третьем шаге папку в Google Drive. В правом нижнем углу отобразится текст: "Your emails will be saved in folder <имя папки>".

7. Щелкаем по кнопке "Save", чтобы активировать инструмент записи.

8. Программа будет запускаться в фоновом режиме каждый час и сохранять подходящие под условия письма и вложения в указанную папку.

9. Переходим в созданную папку на Google Drive. Если там все еще пусто, можно запустить скрипт вручную. Для этого идем в Google Таблицы, выбираем только что созданную, далее —  "Дополнения" -> "Save Emails and Attachments" -> "Manage Rules". Выбираем из списка правило, которое нужно запустить вручную (в бесплатной версии можно создать только одно правило) и нажимаем на кнопку Run.

10. Тот же пункт меню "Manage Rules" можно использовать для того, чтобы удалить или деактивировать ненужное правило.

11. В интерфейсе Gmail каждому письму, которое было сохранено в папку на Google Drive скрипт присваивает метку "Saved". Письма можно будет потом удалить по этому признаку.

12. Записи о сохраненных письмах добавляются в специально созданную на первом шаге электронную таблицу Google.

Error

default userpic

Your reply will be screened

Your IP address will be recorded 

When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.